สร้างทางลัดในไฟล์ Google Drive ได้แล้ว

Google กำลังเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างทางลัดใน Google Drive ได้ เพื่อทำให้ง่ายต่อการอ้างอิง และการจัดระเบียบไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่อยู่นอกไดรฟ์ที่ใช้งานร่วมกัน

ในการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่นี้ ผู้ใช้งานอาจจะต้องได้รับการเปลี่ยนแปลงในการใช้งาน ดังนี้

ผู้ที่ได้รับผลกระทบในการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่

ผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้ปลายทาง

ทำไมผู้ใช้จึงควรใช้ฟีเจอร์นี้

สำหรับในการใช้ทางลัด คือ ทางลัดนี้จะเป็นตัวชี้ไปยังไฟล์ที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์อื่นๆ เช่น Drive ที่แชร์ หรือ Drive ของผู้ใช้อื่น ซึ่งทำให้ง่ายต่อการแสดงเนื้อหาโดยไม่จำเป็นต้องสร้างสำเนาของไฟล์เพิ่มอีก

ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ต้องการแชร์เอกสารจาก Drive โดยส่งให้กับทีมทั้งหมด ลูกทีมที่อยู่ในทีมสามารถสร้างทางลัดไปยังเอกสารนั้นใน Drive ที่ใช้ร่วมกันของทีมได้เลย ซึ่งก่อนหน้านี้เนื่องจากเอกสารไม่สามารถเป็นเจ้าของโดยที่ใช้ Drive ร่วมกันได้ Drive ลูกทีมจะต้องสร้างสำเนาของเอกสารสำหรับ Drive ที่ใช้ร่วมกันของทีมก่อนนั่นเอง ซึ่งอาจจะทำให้เกิดความยุ่งยาก และไม่มีประสิทธิภาพในการทำงาน เพราะมีความล้าสมัย

นอกจากนี้ตัวเลือก “Add to My Drive” ที่มีอยู่จะถูกแทนที่ด้วย “Add shortcut to Drive” ในไฟล์เอกสารชีท และสไลด์ ผู้ใช้จะสังเกตเห็นปุ่ม “Add shortcut to Drive” ถัดจากปุ่ม “ดาว” ที่ด้านบน

หลังจากนั้น ผู้ใช้สามารถเลือกตำแหน่งที่ต้องการให้ทางลัดปรากฏจาก Google Drive โดยผู้ใช้สามารถคลิกขวาที่ไฟล์ และเลือก “Add shortcut to Drive” หรืออาจจะลาก และวางรายการลงในโฟลเดอร์ใน My Drive ได้เลย

ผู้ใช้สามารถสร้างทางลัดสำหรับประเภทเนื้อหาต่อไปนี้

Google Docs, Google Slides, and Google Sheets files
ไฟล์ JPG, PDF และ Microsoft Office
โฟลเดอร์

สำหรับทางลัดจะปรากฏแก่ผู้ใช้ทุกคนที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ หรือไดรฟ์ที่มีทางลัด และการสร้างทางลัดนี้ ไม่ได้หมายถึงการแบ่งปันการเข้าถึงไฟล์ หรือโฟลเดอร์ต่างๆ ให้ผู้ใช้คนอื่นได้เข้ามาในข้อมูล แต่จะให้เฉพาะผู้ใช้ Google Drive นี้เท่านั้น

เกาะติดข่าวสารการตลาดออนไลน์ เทคนิคการโปรโมทโฆษณา

แค่กดเป็นเพื่อนกับ ไลน์@inDigital ที่นี่